Te han invitado a un cumpleaños y la invitación te ha llegado con un enlace. Desde ese enlace puedes decir si vas, ver la información del día, elegir un regalo, subir fotos, dejar un mensaje y jugar a los juegos de la fiesta. No hace falta instalar nada ni crear una cuenta.
Las capturas son de una web de ejemplo con datos inventados. En la tuya saldrán el nombre y el diseño de quien te invita.
¿Invitan a tu hijo o hija? Lo normal es que la invitación del cumple te llegue a ti. Respondes tú por él o ella, dices cuántos vais y, si hace falta, sus alergias.
Cómo abrir tu invitación
- Abre el enlace que te han enviado por WhatsApp o por correo. Es solo para ti: no lo reenvíes.
- Verás la tarjeta de la invitación con tu nombre.
¿Te han dado la invitación en papel? Entra en la web, pulsa Tengo una invitación y escribe la clave que te hayan dado.
Cómo confirmar si vas
- Debajo de la tarjeta, en ¿Vendrás?, pulsa ¡Sí, allí estaré! o No podré ir.
- Si vas, elige cuántos venís y cuántos menús infantiles necesitáis.
- Escribe tus alergias o intolerancias, si las hay.
- Si quieres, responde a ¿Qué canción no puede faltar en la fiesta? (canción y cantante).
- Si quieres, deja un mensajito.
- Marca tus permisos (lee el apartado siguiente).
- Pulsa Enviar respuesta.
¿Cambias de planes? Vuelve a abrir tu enlace y pulsa Cambiar mi respuesta.
Si te piden responder antes de una fecha, lo verás encima del formulario. Es solo un recordatorio.
Salir o no en la lista pública
La portada de la web tiene una lista «Ya vienen a la fiesta». Tú decides si sales en ella:
- Marca Acepto aparecer en la lista pública solo si quieres salir, y escribe el nombre con el que quieres aparecer (por ejemplo, «Familia García»).
- Si no la marcas, no sales. Tu respuesta llega igual a la familia.
- Marca Me parece bien salir en las fotos del álbum privado si no te importa salir en las fotos que suban otros invitados.
Puedes cambiar estos permisos cuando quieras desde tu misma invitación.
La zona de invitados
Desde tu invitación, pulsa Ver la información del día. Ya quedas reconocido: la próxima vez, en la portada verás Entrar a mi zona de invitado.
El día
En El día tienes la fecha, la cuenta atrás, dónde y a qué hora es la fiesta y dónde y a qué hora es la recogida, con el botón Cómo llegar. Más abajo, el botón Añadir a mi calendario, qué ponerse, a quién preguntar dudas y:
- La fiesta: si es temática (disfraces, de blanco, piscina, pijamas, superhéroes…) y qué hay que llevar. El tema sale también debajo de tu invitación, para que nadie llegue sin bañador o sin disfraz.
Y, si la familia los ha puesto:
- El programa: el horario del día (a qué hora es cada cosa). El mismo día de la fiesta, arriba del programa verás Ahora (lo que está pasando) y Después (lo siguiente y a qué hora).
- Tu mesa: el nombre de la mesa donde te sientas, si la familia ya ha hecho el plano y lo ha enseñado. Cada invitado solo ve la suya.
- Qué hay para hacer allí: las actividades del sitio (hinchables, pintacaras, magia…).
- Lo que está preparando…: las listas que el protagonista va haciendo para su fiesta (por ejemplo, los juegos que quiere).
Si la familia ha preparado una fiesta eco, aquí verás también sus ideas (invitación digital, recuerdos que se plantan, compartir coche…).
Cómo elegir un regalo
- Entra en Regalos.
- Elige uno libre y pulsa Lo regalo yo. Así no se repite.
- Si cambias de idea, pulsa Ya no.
Solo la familia ve quién ha reservado cada regalo.
Regalo entre varios (hucha). Si un regalo tiene 🐷, se paga entre varios. Escribe cuánto pones y pulsa Pongo esto. En la web no se paga nada: solo lo apuntas y la familia te dirá cómo dárselo.
Cómo subir fotos
- Entra en Fotos.
- Escribe tu nombre (opcional).
- Pulsa Elegir fotos y elige una o varias (hasta 20 cada vez).
El álbum enseña las fotos en pequeño: toca una para verla en grande. Las fotos solo las ven los invitados.
En la fiesta: en las mesas habrá una tarjeta con un código QR («¡Comparte tus fotos!»). Escanéalo con la cámara del móvil y llegarás directo al álbum para subir tus fotos, sin escribir ninguna clave.
Si en el sitio hay una tele o un proyector con la pantalla de la fiesta, las fotos que subas saldrán allí al poco rato, junto con los mensajes del tablón. Las que la familia oculta dejan de salir.
Cómo dejar un mensaje en el tablón
- Entra en Tablón.
- Escribe tu mensaje y tu nombre.
- Elige el color de la nota y una pegatina.
- Pulsa Pegar en el tablón.
Si la familia tiene vídeo-dedicatorias, debajo de las notas puedes grabar un vídeo cortito para el protagonista:
- En Tablón, baja hasta Vídeo-dedicatorias.
- Pulsa Grabar o subir mi dedicatoria y graba con la cámara del móvil o elige un vídeo que ya tengas (hasta 60 segundos).
- Espera a que ponga ¡Dedicatoria enviada!
La cápsula del tiempo
Si la familia la tiene, al final del Tablón verás la Cápsula del tiempo: una caja de recuerdos cerrada con llave para el protagonista. Deja un mensaje y, si quieres, una foto o un vídeo de hasta 60 segundos. Se cierra al guardarlo y nadie lo verá, ni el protagonista ni sus padres, hasta el día de abrirla: 1 año después de la fiesta.
Una idea para el cumple: graba un vídeo cortito diciéndole qué crees que habrá cambiado cuando lo vea, dentro de un año.
Puedes dejar tu recuerdo hasta que acabe el día de la fiesta. Después la cápsula se cierra, ya no admite más y la familia la guarda hasta el día de abrirla.
- Escribe tu mensaje y tu nombre.
- Si quieres, elige una foto o un vídeo.
- Pulsa Guardar en la cápsula.
Juegos
En la pestaña Juegos están los juegos que ha preparado la familia. Se juega desde el móvil, antes o durante la fiesta, y no hace falta instalar nada. Solo verás los que haya encendido la familia:
- 📊 Encuestas: toca la respuesta que prefieras. Al votar verás cómo van los resultados. Solo se vota una vez por encuesta.
- ❓ ¿Cuánto conoces a…?: un trivial sobre el protagonista. Pulsa ¡Jugar!, escribe tu nombre y elige la respuesta de cada pregunta. Al acabar ves tus aciertos y, si estás entre los mejores, sales en el ranking «Los que más saben».
- 📸 Cazafotos: una lista de retos de fotos («un selfi con…», «alguien bailando»). Pulsa 📷 Foto en un reto, haz la foto y se sube al álbum. Cada reto cumplido suma: ¡cumple todos los que puedas y sube en el ranking!
- 🎱 Bingo de la fiesta: tienes un cartón de 9 casillas con cosas que pueden pasar en la fiesta, distinto al de los demás. Cuando una pase, tócala. Al completar una línea o el cartón entero, se canta en la web para todos.
- 🔢 La porra: una pregunta con un número («¿Cuántas chuches hay en el bote?»). Escribe tu número y pulsa Apostar; puedes Cambiar hasta que se cierre. Al final de la fiesta la familia pone la respuesta y sale quién se ha acercado más.
- 🃏 Memory de parejas: da la vuelta a las cartas de dos en dos hasta encontrar todas las parejas, lo más rápido que puedas. Los más rápidos salen en el ranking.
Cómo compartir coche
Si la familia lo ha activado, tendrás la pestaña Coche.
- Entra en Coche.
- Para ir en el coche de otro, elige el número de plazas y pulsa Me apunto. Si al final no vas, pulsa Ya no voy.
- Para ofrecer tu coche o pedir sitio, baja a ¿Tienes sitio o te falta?, elige Ofrecer plazas o Pedir sitio, rellena desde dónde sales, el trayecto y las plazas, y pulsa Publicar.
Lo que pongas solo lo ven los invitados.
Después de la fiesta: Recuerdos
Unos meses después de la fiesta, la web pasa a modo archivo: se puede mirar, pero ya no se cambia nada. Arriba verás un aviso que lo dice.
- Desaparecen las pestañas que ya no hacen falta (Regalos, Juegos, Coche y la cápsula del tiempo).
- Aparece la pestaña Recuerdos, con lo que queda de la fiesta para guardarlo: el botón para descargar el álbum de fotos en un .zip y el libro-recuerdo con los mensajes y las fotos. Para guardar el libro, pulsa Imprimir / PDF y elige Guardar como PDF.
- Las fotos y los mensajes se siguen viendo en Fotos y Tablón.
¿Tienes algún problema con la web? Pregunta a la familia que te ha invitado o escríbenos a hola@holacaeli.es.
Qué se guarda de ti
- Tu nombre, tu respuesta y tu teléfono o correo solo los ven los padres, y se borran cuando la web pasa a modo archivo (unos meses después de la fiesta).
- En la lista pública solo sales si das permiso al responder.
- Tus fotos y mensajes se quedan en la web de la familia para el recuerdo; si quieres quitar alguno, pídeselo a ellos.